Описание вакансии:

В компанию требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

  • Прием поступающей руководителю корреспонденции;
  • Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
  • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
  • Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
  • Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
  • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
  • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
  • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
  • Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
  • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
  • Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

  • Стаж работы: более 5 лет;
  • Умение вести делопроизводство;
  • Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми;
  • Умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

 

 

Детали

Откликнуться

Поиск работы




Booking.com

Работа в Калининграде

Ищете, где найти работу в Калининграде и Калининградской области? Сайт “Работа в Калининграде” поможет Вам в этом! Чтобы связаться с работодателям Вы всегда можете позвонить по телефонам, указанным в объявлениях.

Мы ВКонтакте

Наш Адрес:

Работа в Калининграде
г. Калининград, 236000, ул. Толбухина 4.

По вопросам размещения вакансий для работодателей можно позвонить по тел. +7 (962) 262-35-70
contact@rabota-v-kaliningrade.ru
www.rabota-v-kaliningrade.ru

Политика конфиденциальности

Мы сотрудничаем с Jooble.org
Найди работу уже сегодня с Jobsora