Секретарь руководителя

Описание вакансии:

В компанию требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции;
• Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
• Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

• Стаж работы: более 5 лет;
• Умение вести делопроизводство;
• Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми;
• Умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.