Описание вакансии:
В компанию требуется секретарь руководителя.
Обязанности:
- Прием поступающей руководителю корреспонденции;
- Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
- Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Выполнение отдельных служебных поручений.
Требования:
- Стаж работы: более 5 лет;
- Умение вести делопроизводство;
- Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми;
- Умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс;
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Дополнительная информация
- Телефон для связи 8-906-233-57-42
Похожие Вакансии
Отправлять свежие вакансии на E-mail
Оповещение о новых вакансиях
Никогда не упускайте свой шанс!
Пожалуйста, заполните все поля чтобы мы нашли лучшую работу для Вас
Показано 1–8 из 83
Офис менеджер
«Архитектурные формы » Производственная мастерская Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
3 недели назад
Делопроизводитель
ФКУ "Главное бюро МСЭ по Калининградской области" Минтруда России Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
3 недели назад
Специалист по работе с заказчиками
Филиал ППК "Роскадастр" по Калининградской области Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
4 недели назад
Администратор офиса/офис-менеджер
Оптово-розничная компания "Мегапак" Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
1 месяц назад
Менеджер по закупкам
Оптово-розничная компания "Мегапак" Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
1 месяц назад
Категорийный менеджер
Оптово-розничная компания "Мегапак" Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
1 месяц назад
Кадровый работник с функциями секретаря
ск монолит Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
1 месяц назад
Поиск работы
Категории вакансий
- IT, интернет, телеком (64)
- Без опыта, студенты (27)
- Бухгалтерия, финансы (139)
- Государственные службы, НКО (6)
- Дизайн, искусство, развлечения (15)
- Маркетинг, реклама, PR (20)
- Медицина и фармация (174)
- Образование, наука, языки (174)
- Отдел кадров (32)
- Охрана, безопасность (48)
- Персонал для дома (4)
- Персонал офиса, АХО (98)
- Полиграфия, издательства, СМИ (6)
- Продажи (207)
- Производство (621)
- Промышленность (20)
- Рестораны, кафе, общепит (158)
- Руководители (44)
- Сельское хозяйство (17)
- Спорт, красота, здоровье (14)
- Строительство, недвижимость (163)
- Транспорт, логистика (184)
- Туризм, гостиничное дело (28)
- Услуги, сервис (261)
- Юриспруденция (37)
Город
- Калининград (2 011)
- Калининградская область (215)
- Светлогорск (75)
- Зеленоградск (44)
- Светлый (39)