Описание вакансии:
АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ ХОЛДИНГ «ГРУППА КОМПАНИЙ «СОДРУЖЕСТВО» РАССМАТРИВАЕТ КАНДИДАТОВ НА ВАКАНСИЮ «СЕКРЕТАРЬ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ».
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителей (Outlook);
- Организация совещаний, видеоконференций, телефонных конференций;
- Организация командировок, трансфера (руководителей и гостей);
- Оформление представительских расходов, отчетов о командировках;
- Подготовка исходящих писем;
- Оформление Приказов, Распоряжений;
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- Прием и распределение телефонных звонков по специалистам и ответственным лицам;
- Прием и распределение входящих писем компании, поступающих на общую электронную почту;
- Деловая переписка с гос. организациями и бизнес-партнерами;
- Отправка почтовой корреспонденции курьерской службой и т.д.;
- Внесение договоров, писем в программу DIRECTUM;
- Занесение счетов на оплату в 1С ERP;
- Ведение табеля учета рабочего времени руководителей;
- Составление графиков отпусков руководителей
Требования:
- Высшее или средне-специальное профессиональное образование;
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 3 лет;
- Уверенный пользователь MS Office, 1С, Directum RX, понимание работы офисной оргтехники;
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, знание делового этикета и правил делового общения, ответственность;
- Английский язык как преимущество.
Условия:
- Стабильную работу в крупной международной компании;
- Хорошие условия для профессионального и карьерного развития. Комфортный вход в команду и поддержку коллег;
- Оформление и ведение отношений в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет согласно ТК РФ;
- Достойную белую и своевременную заработную плату;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- График работы: 5/2 с 9 до 18;
- Доставку комфортабельным корпоративным транспортом (г. Калининград, г. Балтийск, г. Светлый, г. Гурьевск).
Дополнительная информация
- Заработная плата от 55 500
- Телефон для связи Светлый (Калининградская область), ул. Гагарина, 65
- Срок Вакансии истёк
Похожие Вакансии
Оповещение о новых вакансиях
Никогда не упускайте свой шанс!
Пожалуйста, заполните все поля чтобы мы нашли лучшую работу для Вас
Секретарь
«Начфин.инфо-39 » Юридическое бюро полного цикла Полный рабочий день Калининград
Инженер-сметчик
МБУ "Служба административно-технического обеспечения" Полный рабочий день Калининград
Офис менеджер
«Архитектурные формы » Производственная мастерская Полный рабочий день Калининград
Делопроизводитель
ФКУ "Главное бюро МСЭ по Калининградской области" Минтруда России Полный рабочий день Калининград
Специалист по работе с заказчиками
Филиал ППК "Роскадастр" по Калининградской области Полный рабочий день Калининград
Администратор офиса/офис-менеджер
Оптово-розничная компания "Мегапак" Полный рабочий день Калининград
Менеджер по закупкам
Оптово-розничная компания "Мегапак" Полный рабочий день Калининград
Поиск работы
Категории вакансий
- IT, интернет, телеком (63)
- Без опыта, студенты (27)
- Бухгалтерия, финансы (142)
- Государственные службы, НКО (6)
- Дизайн, искусство, развлечения (13)
- Маркетинг, реклама, PR (20)
- Медицина и фармация (172)
- Образование, наука, языки (175)
- Отдел кадров (32)
- Охрана, безопасность (48)
- Персонал для дома (4)
- Персонал офиса, АХО (93)
- Полиграфия, издательства, СМИ (6)
- Продажи (219)
- Производство (620)
- Промышленность (19)
- Рестораны, кафе, общепит (156)
- Руководители (43)
- Сельское хозяйство (17)
- Спорт, красота, здоровье (12)
- Страхование (1)
- Строительство, недвижимость (162)
- Транспорт, логистика (184)
- Туризм, гостиничное дело (27)
- Услуги, сервис (261)
- Юриспруденция (39)
Город
- Калининград (2 016)
- Калининградская область (218)
- Светлогорск (70)
- Зеленоградск (44)
- Светлый (39)