Истек
Описание вакансии:
На работу требуется офис-менеджер
Обязанности:
- встреча клиентов, приём звонков (классификация, внесение необходимой информации в CRM)
- поддержание чистоты и порядка в клиентской зоне и на кухне (между уборками), их обустройство;
- отслеживание качества уборки, состояния мебели, оборудования и помещения офиса;
- уведомление клиентов о предстоящей встрече (через CRM или по телефону), тарифах, особенностях оказания услуг, порядке работы фирмы
- получение и передачи документов по акту
- слежение за бесперебойностью обеспечения офиса (канцелярские товары, оргтехника, уборка, вода и т.п.)
- бронирование и заказ билетов, гостиниц и т.п.
- помощь в проведении публичных мероприятий (заказ символики, бронирование мест проведения, согласование с подрядчиками, спикерами и т.д.)
- ведение учета и отчетности по своей деятельности;
- архивация, систематизация, сканирование и иная обработка документов и информации по делам;
- выставление счетов;
- работа на кассе (обучаем)
- учёт расхода рекламной и сувенирной продукции, подарков. их своевременная закупка
Требования:
- грамотная письменная и устная речь;
- эмпатичность, внимательность, аккуратность
- дисциплинированность, коммуникабельность, работоспособность, стрессоустойчивость;
- уверенный пользователь ПК и офисных программ (как минимум стили в Word и расчеты в Excel, Google Sheets), оргтехники
Условия:
- испытательный срок до 3 месяца;
- полная занятость с 9 до 18 ч.
- коллектив от 20 до 40 лет
- кухня в офисе
- современный и свежий офис с парковкой
Дополнительная информация
- Заработная плата от 40 000 ₽
- Телефон для связи 8 906 2309878
- Срок Вакансии истёк
Похожие Вакансии
Отправлять свежие вакансии на E-mail
Оповещение о новых вакансиях
Никогда не упускайте свой шанс!
Пожалуйста, заполните все поля чтобы мы нашли лучшую работу для Вас
Показано 1–8 из 82
Обзор
7 часов назад
Заведующий сектором по взаимодействию с муниципальными музеями
ГБУК "КОИХМ" Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
7 часов назад
Специалист по учету музейных предметов
ГБУК "КОИХМ" Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
7 часов назад
Обзор
1 день назад
Секретарь
«Начфин.инфо-39 » Юридическое бюро полного цикла Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
1 неделя назад
Инженер-сметчик
МБУ "Служба административно-технического обеспечения" Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
3 недели назад
Офис менеджер
«Архитектурные формы » Производственная мастерская Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
4 недели назад
Поиск работы
Категории вакансий
- IT, интернет, телеком (63)
- Без опыта, студенты (27)
- Бухгалтерия, финансы (142)
- Государственные службы, НКО (6)
- Дизайн, искусство, развлечения (13)
- Маркетинг, реклама, PR (20)
- Медицина и фармация (172)
- Образование, наука, языки (178)
- Отдел кадров (32)
- Охрана, безопасность (48)
- Персонал для дома (5)
- Персонал офиса, АХО (97)
- Полиграфия, издательства, СМИ (6)
- Продажи (219)
- Производство (620)
- Промышленность (19)
- Рестораны, кафе, общепит (156)
- Руководители (43)
- Сельское хозяйство (17)
- Спорт, красота, здоровье (12)
- Страхование (1)
- Строительство, недвижимость (162)
- Транспорт, логистика (184)
- Туризм, гостиничное дело (27)
- Услуги, сервис (261)
- Юриспруденция (39)
Город
- Калининград (2 024)
- Калининградская область (218)
- Светлогорск (70)
- Зеленоградск (44)
- Светлый (39)