Описание вакансии:
Приглашаем на работу секретаря руководителя.
Обязанности:
Ведение документооборота учреждения, регистрация входящих и исходящих писем; прием поступающей документации и передача ее конкретным исполнителям для работы.
Заказ билетов, трансферов, гостиниц для руководителя и сотрудников при отправлении их в командировку; коммуникация с принимающими сторонами как в России, так и за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.
Работа в электронной системе документооборота.
Подготовка документов по административно-хозяйственной деятельности учреждения, организационно-распорядительной документации (в т.ч. приказов); ведение журналов регистрации и учета документов; введение текущей информации в базу данных.
Оперативное ознакомление сотрудников с организационно-распорядительной документацией учреждения.
Осуществление контроля за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; за выполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Организация приема посетителей.
Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководства.
Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). Работа на ПК (Word, Excel, Интернет).
Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).
Требования:
Высшее образование (гуманитарного профиля, в области делопроизводства).
Грамотная устная и письменная речь.
Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет.
Знание ведения делопроизводства, делового этикета.
Без вредных привычек.
Необходимые качества: ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Условия:
Собеседование проходит по итогам рассмотрения резюме.
Резюме высылать на указанную электронную почту: E-mail: kadry@koihm.ru
Дополнительная информация
- Заработная плата 41480 рублей
- Адрес (необязательно) Калининград, ул. Клиническая 21.
- Телефон для связи 8-4012-994-900
Похожие Вакансии
Оповещение о новых вакансиях
Никогда не упускайте свой шанс!
Пожалуйста, заполните все поля чтобы мы нашли лучшую работу для Вас
Специалист по охране труда
ГБУК "КОИХМ" Полный рабочий день Калининград
Заведующий сектором по взаимодействию с муниципальными музеями
ГБУК "КОИХМ" Полный рабочий день Калининград
Специалист по учету музейных предметов
ГБУК "КОИХМ" Полный рабочий день Калининград
Секретарь
«Начфин.инфо-39 » Юридическое бюро полного цикла Полный рабочий день Калининград
Инженер-сметчик
МБУ "Служба административно-технического обеспечения" Полный рабочий день Калининград
Офис менеджер
«Архитектурные формы » Производственная мастерская Полный рабочий день Калининград
Поиск работы
Категории вакансий
- IT, интернет, телеком (63)
- Без опыта, студенты (27)
- Бухгалтерия, финансы (132)
- Государственные службы, НКО (6)
- Дизайн, искусство, развлечения (13)
- Маркетинг, реклама, PR (18)
- Медицина и фармация (169)
- Образование, наука, языки (174)
- Отдел кадров (31)
- Охрана, безопасность (50)
- Персонал для дома (5)
- Персонал офиса, АХО (93)
- Полиграфия, издательства, СМИ (6)
- Продажи (219)
- Производство (621)
- Промышленность (19)
- Рестораны, кафе, общепит (172)
- Руководители (36)
- Сельское хозяйство (17)
- Спорт, красота, здоровье (13)
- Страхование (1)
- Строительство, недвижимость (161)
- Транспорт, логистика (173)
- Туризм, гостиничное дело (30)
- Услуги, сервис (242)
- Юриспруденция (39)
Город
- Калининград (1 988)
- Калининградская область (229)
- Светлогорск (61)
- Зеленоградск (44)
- Светлый (41)