Описание вакансии:
Координатор отдела закупок / Офис-менеджер
Обязанности:
* Координация работы отдела закупок и обеспечение бесперебойного документооборота.
* Сбор, обработка и консолидация заявок на закупку от подразделений компании.
* Подготовка и размещение заказов поставщикам.
* Контроль сроков поставок, исполнения заказов и взаимодействие с поставщиками.
* Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с поставщиками.
* Работа в программе 1С: ввод, обработка и контроль данных.
* Проверка, обработка и оформление первичных бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры, УПД, товарные накладные, акты и др.).
* Контроль наличия, корректности и комплектности сопроводительных документов на поставки.
* Сверка первичных документов с заказами и фактическими поставками, выявление и устранение расхождений.
* Взаимодействие с бухгалтерией, складом и другими подразделениями по вопросам документооборота.
* Ведение реестров документов, архивирование и контроль своевременного получения оригиналов.
* Организация работы офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение сотрудников всем необходимым.
* Выполнение административных поручений руководителя.
Требования:
Среднее специальное или высшее образование.
* Опыт работы в закупках, снабжении, документообороте или административной сфере будет преимуществом.
* Уверенный пользователь 1С, Microsoft Excel и Microsoft Office.
* Знание правил оформления первичной документации.
* Внимательность, ответственность, организованность.
* Умение работать с большим объемом информации и документов.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Навыки делового общения и работы в режиме многозадачности.
Условия:
График работы 5/2, с 9-00 до 17.00
Дополнительная информация
- Заработная плата 50000
- Адрес (необязательно) 1-ая алтайская 29к5
- Телефон для связи 89114982890
