Заведующий канцелярией

Описание вакансии:

Приглашаем на работу заведующую канцелярией

Обязанности:

-организует работу канцелярии;
-осуществляет контроль за сроками исполнения документов
и их правильным оформлением;
-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции (в том числе регистрацию и учет гражданских, уголовных дел
и административных материалов);
-осуществляет первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи);
осуществляет ежегодное составление номенклатуры дел;
-осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;
-осуществляет своевременное оформление и отправку дел
с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд;
-направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы;
-ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов;
-осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов;
-выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;
-ведет архив (организацию работы по учету и хранению уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей);
-ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;
-осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений
об их исполнении;
-ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;
-осуществляет составление и представление в установленные сроки
в Агентство статистических отчетов.