Специалист по кадрам

Истек

Описание вакансии:

На работу требуется специалист по кадрам

Обязанности:

1. Осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу.
2. Разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, организационную, распорядительную).
3. Осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу, в том числе учет и регистрацию документов в специализированных информационных системах по ведению учета и движению персонала.
4. Проводит анализ документов и переносит информацию в базы данных и отчеты.
5. Осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
6. Проводит сбор и проверку личных документов работников.
7. Осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
8. Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
9. Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
10. Формирует табель учета рабочего времени работников Учреждения.
11. Осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
12. Организовывает хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.
13. Осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.
14. Осуществляет подготовку:
по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;
информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
15. Организует и проводит аттестацию персонала.
16. Администрирует процессы и документооборот при проведении оценки и аттестации персонала. 17. Осуществляет воинский учет в Учреждении, выполняет обязанности в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11 июля 2017 года, в том числе:
обеспечивает постановку граждан на воинский учет по месту работы;
осуществляет сбор, хранение и обработку сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету;
поддерживает в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в личных карточках работников, подлежащих воинскому учету и обеспечивает поддержание в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов путем предоставления соответствующей информации и проведения периодических сверок;
в соответствии и в порядке, определенном Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях осуществляет мероприятия по своевременному оформлению бронирования военнообязанных за Учреждением на период мобилизации и на военное время;
составляет соответствующую отчетность по воинскому учету в Учреждении;
разрабатывает план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, и согласовывает его с соответствующим военным комиссариатом.

Требования:

Соответствие квалификационным требованиям стандарта, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. N 691н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».