Описание вакансии:
Требуется секретарь учебной части.
Обязанности:
1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
Требования:
— положения и инструкции по ведению делопроизводства;
— правила эксплуатации оргтехники;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
— правила деловой переписки;
— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
— основы этики и эстетики;
— правила делового общения;
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Дополнительная информация
- Заработная плата 20400 - 22440 рублей
- Телефон для связи 956-231
- Срок Вакансии истёк
Похожие Вакансии
Оповещение о новых вакансиях
Никогда не упускайте свой шанс!
Пожалуйста, заполните все поля чтобы мы нашли лучшую работу для Вас
Учитель истории
Калининградский морской лицей Полный рабочий день Калининград
Учитель русского языка
Калининградский морской лицей Полный рабочий день Калининград
Младший воспитатель / няня
Детский сад № 125 Полный рабочий день Калининград
Поиск работы
Категории вакансий
- IT, интернет, телеком (62)
- Без опыта, студенты (26)
- Бухгалтерия, финансы (137)
- Государственные службы, НКО (6)
- Дизайн, искусство, развлечения (13)
- Маркетинг, реклама, PR (20)
- Медицина и фармация (168)
- Образование, наука, языки (178)
- Отдел кадров (31)
- Охрана, безопасность (48)
- Персонал для дома (5)
- Персонал офиса, АХО (95)
- Полиграфия, издательства, СМИ (6)
- Продажи (218)
- Производство (612)
- Промышленность (19)
- Рестораны, кафе, общепит (166)
- Руководители (42)
- Сельское хозяйство (17)
- Спорт, красота, здоровье (12)
- Страхование (1)
- Строительство, недвижимость (158)
- Транспорт, логистика (177)
- Туризм, гостиничное дело (27)
- Услуги, сервис (255)
- Юриспруденция (39)
Город
- Калининград (2 002)
- Калининградская область (218)
- Светлогорск (66)
- Зеленоградск (44)
- Светлый (39)