Секретарь руководителя

Описание вакансии:

На работу требуется секретарь руководителя

Обязанности:

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка, заключение договоров, контроль оплаты услуг.
• Координация работы курьеров и водителей.
• Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, заказ сувенирной продукции, поиск и найм жилья).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).
• Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
• Организация встреч руководителя и прием посетителей.
• Прием входящих звонков и их распределение.
• Перевод документации (договоров) с/на английский язык;
• Travel-поддержка
• Координация административно-хозяйственного блока в офисе.
• Работа в 1С, СЭД

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет
• Английский разговорный

Условия:

• Официальное трудоустройство.