Описание вакансии:
В компанию требуется секретарь руководителя.
Обязанности:
- Прием поступающей руководителю корреспонденции;
- Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
- Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Выполнение отдельных служебных поручений.
Требования:
- Стаж работы: более 5 лет;
- Умение вести делопроизводство;
- Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми;
- Умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс;
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Дополнительная информация
- Телефон для связи 8-906-233-57-42
Похожие Вакансии
Отправлять свежие вакансии на E-mail
Оповещение о новых вакансиях
Никогда не упускайте свой шанс!
Пожалуйста, заполните все поля чтобы мы нашли лучшую работу для Вас
Показано 1–8 из 70
Секретарь руководителя
ООО "Продукты питания Комбинат" Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
1 неделя назад
Оператор контакт-центра
Сеть семейных клиник МЕДЭКСПЕРТ Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
2 недели назад
Специалист по честному знаку
Карамелька Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
3 недели назад
Менеджер по работе с клиентами
«КДМ » Торговая компания Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
3 недели назад
Специалист по охране труда и технике безопасности
ЗАО "Дорожно-строительное предприятие" Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
4 недели назад
Инженер по эксплуатации
«Маяк » Гостиница, кафе Полный рабочий день Калининград
Отправить на E-mail
Сохранить
Обзор
1 месяц назад
Поиск работы
Категории вакансий
- IT, интернет, телеком (35)
- Без опыта, студенты (26)
- Бухгалтерия, финансы (95)
- Государственные службы, НКО (10)
- Дизайн, искусство, развлечения (7)
- Маркетинг, реклама, PR (10)
- Медицина и фармация (129)
- Образование, наука, языки (159)
- Отдел кадров (9)
- Охрана, безопасность (49)
- Персонал для дома (3)
- Персонал офиса, АХО (85)
- Полиграфия, издательства, СМИ (3)
- Продажи (140)
- Производство (420)
- Промышленность (4)
- Рестораны, кафе, общепит (100)
- Руководители (18)
- Сельское хозяйство (19)
- Спорт, красота, здоровье (10)
- Строительство, недвижимость (67)
- Транспорт, логистика (122)
- Туризм, гостиничное дело (27)
- Услуги, сервис (181)
- Юриспруденция (19)
Город
- Калининград (1 336)
- Калининградская область (180)
- Зеленоградск (40)
- Светлогорск (26)
- Гурьевск (22)