Секретарь-делопроизводитель (документовед)

Описание вакансии:

В организацию на период отпуска по БиР (отпуска по уходу за ребенком) основного работника требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

— организация и ведение в учреждении в полном объеме делопроизводства и документооборота, в т.ч. электронного;
— составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
— сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— прием и отправка корреспонденции в отделении почтовой связи;
— встреча посетителей; поддержание порядка в приемной; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Требования:

Опыт работы и знание нормативного законодательства в области организации документооборота, в т.ч. электронного: виды документов, их назначение;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила и формы контроля исполнения документов; правила составления и оформления организационных, управленческих документов; правила создания и ведения баз данных служебных документов в учреждении и пр.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

E-mail: coogs@gov39.ru