Описание вакансии:
Приглашаем на работу руководителя службы секретариата и делопроизводства
Обязанности:
Организация документооборота
— Обеспечение своевременного и правильного оформления, регистрации, учета и хранения документов.
Контроль исполнения поручений
— Мониторинг выполнения поручений руководства, контроль сроков и качества исполнения.
Подготовка и проведение совещаний
— Организация и координация проведения совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов.
Информационно-аналитическая поддержка
— Сбор, анализ и предоставление информации для принятия управленческих решений.
Обеспечение взаимодействия подразделений
— Координация работы подразделений, обеспечение эффективного взаимодействия между ними.
Взаимодействие с внешними организациями: взаимодействие с государственными органами, партнерами и клиентами по вопросам документооборота и делопроизводства.
Информационная поддержка: обеспечение руководителей и сотрудников компании необходимой информацией, организация доступа к базам данных и архивам.
Требования:
Опыт работы от 3-х лет;
Высшее образование в области управления, делопроизводства или смежных специальностей;
Знание базовых компьютерных программ, 1С;
Грамотная письменная и устная речь;
Умение работать в команде (коммуникабельность).
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
E-mail: personal@rus-pir.ru
Дополнительная информация
- Заработная плата 86000 рублей
- Адрес (необязательно) Калининград, ул. Богдана Хмельницкого 57
- Телефон для связи 8-963-299-20-21
