Помощник руководителя

Описание вакансии:

В команду Балтийской Металлургической Компании требуется помощник руководителя с функционалом менеджера отдела контроллинга.

Обязанности:

по части помощника руководителя

• организационное сопровождение проводимых планерок и совещаний;
• организация делопроизводства, движения документов и корреспонденции (почта) в Компании;
• чай/кофе руководителю и его гостям;
• выполнение поручений руководителя (заказ и покупка канцелярии, хоз. нужд и пр.)
• организация оптимизации и автоматизации процессов подразделений Компании
  • оценка работы подразделений с клиентами и поставщиками;
  • контроль за эффективным выполнением утвержденных регламентов;
  • формирование и сдача ежедневной/еженедельной/ежемесячной отчетности;
  • содействие в работе руководителя по организации рабочих процессов в Компании

Требования:

• знание программ 1С, Microsoft Office (Excel, Word);
• умение работать в высоком темпе и с большим объёмом информации;
• умение работать с документами;
• навыки телефонного общения с клиентами;
• опыт подготовки различных отчетов;
• опыт работы от 1 года на должности помощника руководителя будет преимуществом.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• система наставничества и адаптация новых сотрудников;
• на испытательном сроке (до 3-х месяцев): 1 месяц оклад 42 000 руб. + премия 7 500 руб., 2-й и 3-й месяц оклад 42 000 руб. + премия 10 500 руб.
• по итогам успешного закрытия испытательного срока: оклад 42 000 руб. + премия 15 000 руб.*% KPI + переменная премия от 4 000 руб.;
• ДМС по итогам прохождения испытательного срока;
• место работы: ул. Дзержинского, 168;
• возможность доставки на работу и с работы корпоративным транспортом;
• график работы 5\2, с 08:30 до 17:30, Сб, Вс — выходной.