Помощник генерального директора

Описание вакансии:

На работу требуется помощник генерального директора

Обязанности:

• ведение календаря встреч Директора;
• прием документации, поступающей на рассмотрение Директора, определение приоритетных задач, выставление поручений исполнителям, отслеживание результатов и сроков их исполнения;
• осуществление оперативно-организационного обслуживания, подготовка документов и материалов для Директора;
• подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях Директора;
• ведение протоколов совещаний, контроль исполнения работниками, формирование отчета;
• составление писем, запросов и других документов по поручению Директора;
• подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций.

Требования:

• высшее образование
• умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
• знание 1С: Документооборот
• владение этикой делового общения;
• знание современных информационных технологий (Word, Excel, Power Point, Интернет и пр.);
• умение анализировать источники информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений.

Условия:

• Стабильная работа в развивающейся компании.
• Своевременная и белая заработная плата.
• Оформление и ведение отношений в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет согласно ТК РФ.
• Рабочий день 5/2, пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 16.00
• доставка транспортом работодателя.
• место работы: в отсутствие Генерального директора — в БЦ Кловер (г. Калининград), при присутствии Генерального директора — п. Геройское Зеленоградский район (Солезавод)