Офис‑менеджер и специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии:

Приглашаем на работу офис‑менеджера и специалиста по кадровому делопроизводству

Обязанности:

Организация работы офиса:
Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, хозтовары, расходные материалы, оргтехника);
Контроль состояния офисного оборудования, организация его обслуживания и ремонта;

Документооборот:
приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
отправка исходящей корреспонденции и курьерской почты;
ведение архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности;
сканирование, копирование и систематизация документов.

Оформление трудовых отношений:
подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций;
оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка и т. д.);
внесение записей в трудовые книжки (в т. ч. электронные), ведение и хранение трудовых книжек;
ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами под подпись.

Учёт и отчётность:
ведение личных дел сотрудников;
учёт отпусков, больничных, командировок;
формирование и сдача отчётности в госорганы (СФР, Росстат и др.) в установленные сроки;
подготовка справок и выписок по запросам сотрудников и госорганов.

Взаимодействие и контроль:
консультирование сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства;
актуализация базы данных персонала (штатное расписание, личные данные);
обеспечение соблюдения требований ТК РФ и внутренних регламентов компании в части кадрового учёта;
коммуникация с клиентами по учётным вопросам в зоне ответственности;
выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Желательно высшее образование (можно неоконченное).
Опыт не обязателен, научим.

Профессиональные навыки:
уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);
навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер);
грамотная устная и письменная речь.