Офис-менеджер

Описание вакансии:

Требуется офис-менеджер.

Обязанности:

– делопроизводство в полном объеме
– оформление заявок на доступы к объектам
– взаимодействие и координация со всеми отделами организации
– составление приказов по основной производственной деятельности
– составление писем по основной производственной деятельности
– ведение протоколов еженедельных совещаний
– прием телефонных звонков и переадресация
– прием посетителей
– обеспечение жизнедеятельности офиса (продукты, вода, канцелярия)
– отправка-получение почты (Почта России, экспрес-доставки и эл.почта)
– регистрация входящей/исходящей документации
– и др. поручения руководителя

Требования:

Опыт работы секретарем, офис-менеджером
Умение работать с ПК, офисными программами, эл. почтой
Знание делопроизводства
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельность
Ответственность
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

– Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
– Достойная заработная плата
– Дружный коллектив
– Транспортная доступность к расположению офиса.