Офис-менеджер

Описание вакансии:

Требуется офис-менеджер.

Обязанности:

— делопроизводство в полном объеме
— оформление заявок на доступы к объектам
— взаимодействие и координация со всеми отделами организации
— составление приказов по основной производственной деятельности
— составление писем по основной производственной деятельности
— ведение протоколов еженедельных совещаний
— прием телефонных звонков и переадресация
— прием посетителей
— обеспечение жизнедеятельности офиса (продукты, вода, канцелярия)
— отправка-получение почты (Почта России, экспрес-доставки и эл.почта)
— регистрация входящей/исходящей документации
— и др. поручения руководителя

Требования:

Опыт работы секретарем, офис-менеджером
Умение работать с ПК, офисными программами, эл. почтой
Знание делопроизводства
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельность
Ответственность
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
— Достойная заработная плата
— Дружный коллектив
— Транспортная доступность к расположению офиса.