Описание вакансии:
В юридическую компанию ООО “Военно-правовой центр” требуется постоянный сотрудник на позицию “Офис-менеджер”.
Обязанности:
1. Профессиональный, гостеприимный прием клиентов в офисе.
3. Предложение (подача) клиентам чая, кофе.
4. Ведение переписки с клиентами в он-лайн чатах компании, Whats Up, Vider; ведение групп компании в соцсетях (одноклассники, вконтакте, пр.)
5. Получение и оформление на постоянной основе видео и текстовых отзывов о работе компании.
6. Оплата госпошлин, отправка почтовой корреспонденции (при необходимости)
7. Организация жизнеобеспечения деятельности офиса: своевременная заправка картриджей в принтеры, организация доставки воды в офис, контроль наличия чая, кофе в офисе.
8. Обеспечение закупки и доставки канцелярских принадлежностей.
9. Контроль документооборота в компании.
10. Контроль за чистотой в офисе.
11. Проверка официальной группы компании в контакте, адресование вопросов, имеющихся в данной группе, юристам, ответами на данные вопросы
12. Умение и опыт работы с CRM системой.(AMO CRM)
13. Контроль, учет, архивация договоров;
14. Контроль учета дел юристов, ведение делопроизводства;
15. Контроль и ведение РКО;
16. Навыки быстрой печати.
Требования:
1. Клиентоориентированность;
2. Стрессоустойчивость.
3. Гостеприимство.
4. Коммуникабельность.
5. Опрятный внешний вид.
6. Грамотная устная и письменная речь.
7. Опыт работы с CRM системой по взаимодействию с клиентами.
8. Ведение кассового и другого финансового учета в 1:С8
Условия:
1. Полный рабочий день с 09:00 – 18:00.
2. Работа в в офисе, в центральной части города;
3. Возможность оформления по ТК после тестового периода и испытательного срока;
4. Испытательный срок до 3 мес.;
5. Работа в юридической компании по защите прав военнослужащих и призывников – лидера юридического рынка по оказанию услуг в области военного права на территории Калининградской области.
6. Рост заработной платы и выплата премии в зависимости от эффективности выполняемой работы.
6. Наличие места для питания;
7.Чай, кофе – за счет организации.
Дополнительная информация
- Телефон для связи 8-401-252-50-70 ; 8-921-260-65-61
