Описание вакансии:

В службу заказчика приглашается офис-менеджер.

Обязанности:

– Обеспечение бесперебойной работы офиса.
– Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний.
– Делопроизводство, документооборот компании (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей).
– Организация совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей).
– Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний.
– Получение и отправка писем по группе компаний.
– Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись.
– Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов.
– Организация поездок сотрудников компании, в том числе зарубежных (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).

Требования:

– грамотная устная и письменная речь;
– опытный пользователь ПК и оргтехники;
– аккуратность, пунктуальность и исполнительность;
– знание иностранного языка приветствуется.

Условия:

– работа в стабильной и развивающейся компании;
– оформление согласно ТК РФ;
– график работы 5/2;

Дополнительная информация

Откликнуться

Поиск работы




Booking.com

Работа в Калининграде

Ищете, где найти работу в Калининграде и Калининградской области? Сайт “Работа в Калининграде” поможет Вам в этом! Чтобы связаться с работодателям Вы всегда можете позвонить по телефонам, указанным в объявлениях.

Мы ВКонтакте

Наш Адрес:

Работа в Калининграде
г. Калининград, 236000, ул. Толбухина 4.

По вопросам размещения вакансий для работодателей можно позвонить по тел. +7 (962) 262-35-70
contact@rabota-v-kaliningrade.ru
www.rabota-v-kaliningrade.ru

Политика конфиденциальности

Мы сотрудничаем с Jooble.org
Найди работу уже сегодня с Jobsora