Документовед/специалист по кадрам

Описание вакансии:

Приглашаем на работу документоведа/специалиста по кадрам

Обязанности:

Функции документоведа:

— Организация документационного обеспечения

— Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов

— Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

— Ведение делопроизводства, архивного делопроизводства

Должностные обязанности документоведа:

— Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

— Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения.

— Организует внедрение систем ведения документации.

— Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

— Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

— Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

— Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по комплектованию Лаборатории кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2. Ведет учет личного состава Лаборатории.

3.3. Осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников Лаборатории в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.

3.4. Формирует и ведет личные дела работников Лаборатории, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, оформляет установленную документацию по кадрам.

3.5. Готовит необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий, представления работников Лаборатории к поощрениям и награждениям.

3.6. Отвечает за учет, хранение и ведение трудовых книжек.

3.7. Ведет электронную базу данных работников и поддерживает её в актуальном состоянии.

3.8. Осуществляет составление штатного расписания Лаборатории.

3.9. Готовит график ежегодных отпусков и осуществляет контроль за соблюдением сроков предоставления и использования отпусков, ведет учет предоставления отпусков работников.

3.10. Ведет учет военнообязанных и переписку с военным комиссариатом.

3.11. Готовит проекты приказов по личному составу и других документов, необходимых для успешной профессиональной деятельности.

3.12. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников Лаборатории.

3.13. В установленном порядке готовит отчетные материалы по кадровому и статистическому учету.

Требования:

На должность документоведа принимается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) либо дополнительное профессиональное образование. Требования к опыту практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее образование (профильное) — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.