Делопроизводитель

Описание вакансии:

Судоремонтное предприятие ПРЕГОЛЬ приглашает в Службу охраны труда, промышленной безопасности и пожарной профилактики Делопроизводителя с перспективой профессиональной переподготовки в области охраны труда

Обязанности:

• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов счетов, актов за обучение работников, медицинские осмотры, специальную оценку условий труда и т.д.
• Производить регистрацию входящих документов;
• Осуществлять организацию доставки документов исполнителям;
• Выполнять ведение базы данных документов организации по охране труда;
• Производить обработку и отправку исходящих документов;
• Производить работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов.
• Осуществляет разработку номенклатуры дел организации.
• Осуществлять разработку планов обучения, разработку учебных материалов (презентации, инструкции).
• Производить оценку потребностей в обучении, оформление заявок на обучение
• Координация обучения, работа с учебными центрами, ведение документации.
• Разработка графиков прохождения медицинских осмотров.
• Координировать работников в период проведения периодического медицинского осмотра.
• Осуществлять статистический сбор информации по направления охраны труда.

Требования:

• Знание основных офисных программ;
• Внимательность, ответственное отношение к работе и документам;
• Желание обучаться и развиваться в области охраны труда.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, начало работы в 7:30, окончание в 16:30
• Окладно-премиальная система оплаты труда
• Своевременная выплата заработной платы, стабильный работодатель
• Компенсация стоимости проезда к месту работы и обратно для проживающих не в Калининграде
• Гарантировано обучение и повышение квалификации
• ДМС со стоматологией, медицинский пункт на территории работодателя
• Адекватная корпоративная культура, подарки для сотрудников и их детей
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях