Описание вакансии:

В компанию требуется делопроизводитель.

Обязанности:

1. Формирование рабочего графика Руководителя (календарь, встречи, совещания);
2. Администрирование деловых коммуникаций (звонки, конференц-коллы, ВКС);
3. Встреча посетителей (пропуска, чай-кофе);
4. Организация командировок (билеты, отели, трансфер, распоряжения на командирование, авансовые отчеты);
5. Ведение табеля учета рабочего времени;
6. Выполнение поручений Руководителя;
7. Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация, сортировка, согласование у ответственных лиц, резолюции Руководителя, проставление печати на документах, служебные записки, письма контрагентам от имени и по распоряжению Руководителя);
8. Отправка и рассылка корреспонденции по адресатам (электронный вариант, либо посредством почтовых служб – ФГУП “Почта России”, экспресс-службы);
9. Протоколирование совещаний (по мере необходимости: рассылка приглашений, материалы, Протокол, постановка на контроль);
10. Составление и передача дел в архив.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет, резюме для рассмотрения присылать на электронную почту

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

 

Дополнительная информация

Откликнуться

Поиск работы




Booking.com

Работа в Калининграде

Ищете, где найти работу в Калининграде и Калининградской области? Сайт “Работа в Калининграде” поможет Вам в этом! Чтобы связаться с работодателям Вы всегда можете позвонить по телефонам, указанным в объявлениях.

Мы ВКонтакте

Наш Адрес:

Работа в Калининграде
г. Калининград, 236000, ул. Толбухина 4.

По вопросам размещения вакансий для работодателей можно позвонить по тел. +7 (962) 262-35-70
contact@rabota-v-kaliningrade.ru
www.rabota-v-kaliningrade.ru

Политика конфиденциальности

Мы сотрудничаем с Jooble.org
Найди работу уже сегодня с Jobsora