Офис-менеджер Просмотров 168

Описание вакансии:

В компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Поддерживать жизнедеятельность офиса (закупать канцелярские и хозтовары, расходные материалы и продукты питания);

Принимать входящие звонки;

Встречать клиентов компании;

Работать с кофемашиной и делать кофе для посетителей;

Обрабатывать и регистрировать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;

Контролировать возврат оригиналов документов;

Контролировать электронную почту компании, распределять письма между сотрудниками;

Составлять письма, запросы и другие документы по поручению руководителя;

Подбирать и заказывать ж/д, авиабилеты, а также гостиницы для сотрудников, отправляющихся в командировку;

Работать с программой 1С (опыт работы не обязателен, мы научим);

Помогать отделу продаж в проведении мероприятий маркетинга;

Требования:

Опыт работы в должности личного помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера;

Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений;

Владение навыками деловой переписки;

Хорошие знания русского языка, знание иностранных языков является плюсом;

Умение работать в режиме многозадачности;

Высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков;

Доброжелательность, гибкость, тактичность, добросовестность;

Знание делового этикета и опрятный внешний вид;

Наш идеал офис-менеджера – Донна из Форс-мажоров.

Условия:

Комфортный офис;

Профессиональный и дружный коллектив;

Корпоративная жизнь: отмечаем праздники, проводим выездные мероприятия и т.д.;

Пятидневная рабочая неделя;

Возможность быстрого карьерного роста

Возможность учиться внутри компании

Важно!

— Укажите в сопроводительном письме короткое описание вашей работы мечты.

 

Дополнительная информация

Откликнуться

Поиск работы




Booking.com

Работа, вакансии

Работа в Калининграде

Ищете, где найти работу в Калининграде и Калининградской области? Сайт «Работа в Калининграде» поможет Вам в этом! Чтобы связаться с работодателям Вы всегда можете позвонить по телефонам, указанным в объявлениях.

Мы ВКонтакте

Наш Адрес:

Работа в Калининграде
г. Калининград, 236000, ул. Толбухина 4.

По вопросам размещения вакансий для работодателей можно позвонить по тел. +7 (962) 262-35-70
contact@rabota-v-kaliningrade.ru
www.rabota-v-kaliningrade.ru

Политика конфиденциальности

Мы сотрудничаем с Jooble.org
Найди работу уже сегодня с Jobsora